L’Assistant(e) de Direction a la charge d’une grande partie des tâches administratives.

Garante du bon fonctionnement du bureau, cette personne gère l’agenda, la communication interne et externe, tout en assurant la coordination entre les différents services.

TITRE

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

AD – Niveau 5 (Niveau BAC +2)

V.1.1-24/04/2024

OBJECTIFS DE CETTE FORMATION

 

Objectifs Opérationnels

A l’issue du parcours, l’apprenant sera capable :

  • D’assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
  • De gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
  • D’assister la direction dans la gestion de projets et de dossiers spécifiques

 

Objectif métier :

  • Assistant(e) de Direction

Débouchés :

  • Assistant de direction
  • Assistant de manager
  • Office manager

Suites de parcours possibles :

  • BAC +3 en gestion administrative et humaine.

PUBLIC VISÉ & PRÉREQUIS

Public

  • Demandeurs (ses) D’emploi
  • Salariés (es) d’entreprise
  • Gérant(es)s d’entreprise
  • Toutes personnes souhaitant devenir Assistant de direction.

Prérequis

  • BAC ou niveau BAC ou 6 mois d’expérience sur un poste de secrétaire ou d’assistant.

MÉTHODE, MOYENS PÉDAGOGIQUES & ÉVALUATIONS

Méthodes mobilisées

  • La pédagogie sera active et participative
  • Mise en situation concrète en face à face pédagogique
  • Travail personnel et régulier

Moyens mobilisés

  • Formateur(s) professionnel(s)
  • Vidéo projecteur. Outil informatique. Logiciels spécifiques.
  • Supports propres à chaque formateur
  • RE et REAC du Titre ASSISTANT DE DIRECTION

Modalités d’évaluation

Des évaluations formatives sont réalisées en 1er lieu en cours de la formation sous la responsabilité du ou des formateurs. En 2nd lieu, des évaluations sommatives sont réalisées à la fin de la formation et sont consignées dans un livret d’évaluation présenté obligatoirement au jury professionnel final.

En 3ème lieu, en fin de parcours, le candidat est évalué lors de la certification par un jury professionnel sur les 3 CCP composants le titre.

En cas de réussite totale, un parchemin est délivré pour valider le Titre :

Assistant(e) de Direction Niveau 5 (Niveau BAC +2)

En cas de réussite partielle, un livret de certification est délivré et permet de pouvoir repasser uniquement le CCP manquant dans les 12 mois sans refaire de parcours de formation.

Après ce délai, le CCP peut être repassé dans un délai de 5 ans. Contacter notre service formation pour avoir les conditions.

DURÉE & MODALITÉS

Durée totale : 713 h

Dates prévisionnelles : Septembre 2024 – Septembre 2026.

Modalités : La formation se déroule en continue en alternance. Une journée de formation de 7 heures (le jour de formation sera déterminé en fonction des besoins des différents partenaires).

Modalités d’inscription et d’organisation  :

  • Entretien et test individuel pour valider l’inscription.
  • En présentiel, en inter ou intra, de 8H00 à 12H00 et de 13H30 à 16H00.
  • Une pause de 10 minutes est prévue le matin et l’après-midi.

Pour le public alternance : les autres jours de la semaine sont effectués en entreprise (28h)

Pour le public n’ayant pas d’expériences  : 300 heures d’immersion sont prévues et seront planifiées dans le 1er trimestre avec une mise en œuvre à partir de 2nd semestre.

Accessibilité au PSH : oui. Prendre contact avec notre service formation pour les modalités d’accueil.

LIEU

Pour la formation et la certification :

CFA-EF-OI 184 Rue Marius et Ary Leblond 97410 Saint-Pierre

TARIFS

Coût de la formation :

  • En apprentissage : entre 5968€ et 7689€ suivant le barème de France Compétence
  • En professionnalisation / autres financements* (CPF): entre 5900€ et 8000€

Dans le cas de l’alternance, l’apprenant est rémunéré selon des critères spécifiques (Age ; niveau de diplôme) consultez les grilles de salaire sur le site : www.alternance.fr

*en fonction du statut de la personne, un devis sera établi.

PROGRAMME DÉTAILLÉ

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

AD-NIVEAU 5

I. ASSISTER LA DIRECTION AU QUOTIDIEN ET FACILITER LA PRISE DE DECISIONS

    • Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction
    • Concevoir des outils de pilotage et présenter les informations chiffrées de gestion
    • Optimiser les processus administratifs

II. GERER LE TRAITEMENT, L’ORGANISATION ET LE PARTAGE DE L’INFORMATION

  • Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
  • Communiquer par écrit, en français et en anglais
  • Assurer l’interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs en français et en anglais
  • Organiser la convention et la traçabilité de l’information

III. ASSISTER LA DIRECTION DANS LA GESTION DE PROJETS ET DE DOSSIERS SPECIFIQUES

  • Participer à la coordination et au suivi d’un projet
  • Organiser un évènement
  • Mettre en œuvre une action de communication
  • Contribuer à la gestion des ressources humaines

Connaissances associées :

  • Calculs commerciaux
  • Bureautique-Réseaux Sociaux
  • Anglais
  • Règlementation générale
  • Gestion du temps
  • Communication
    Accompagnement sur le « Dossier Professionnel » préparation aux examens écrits et oraux, technique de recherche d’emploi (CV et lettre de motivation)

TOTAL FORMATION Y COMPRIS LES EXAMENS FINAUX : 713H

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